RAČUNOVODSTVO I FINANCIJE
VIRGA Finance
Cloud program za računovodstvo i financije
Vaš digitalni back office asistent sa iskustvom.
VIRGA FINANCE softver pouzdana je podrška važnim poslovnim operacijama u odjelu računovodstva i financija.
Nudimo cjelovito rješenje koje odgovara specifičnim potrebama poduzeća za planiranje i upravljanje prihodima i troškovima.
Podržava lokalizaciju i usklađenost sa zakonskim odredbama u Hrvatskoj, Sloveniji, Srbiji, Bosni i Hercegovini i Crnoj Gori.
VIRGA Finance softver digitalna je podrška za neograničeni broj poduzeća, organizacija i operatera. Nudi visoku razinu zaštite podataka, enkripciju i sigurnosne provjere te dostupnost s bilo koje lokacije.
Uvodimo napredne procese upravljanja svim vrstama prihoda i troškova za profitabilno i održivo poslovanje te pravovremeno ispunjavanje zakonskih obveza.
Zašto odabrati VIRGA Finance program
Glavne prednosti
- Specijalizirani programi za računovodstvene i financijske procese
- U koraku sa zahtjevnim zakonskim promjenama
- Lokalizirano za tržišta Hrvatske, Srbije, Bosne i Hercegovine, Slovenije i Crne Gore
- Iskusni ERP konzultantski tim za upravljanje računovodstvom, financijama i izvješćivanjem
- API integracije sa sustavima trećih strana
- Paketi dostupni za različite veličine i potrebe poduzeća
VIRGA Finance
Digitalna podrška za računovođe i direktore poduzeća
- Skalabilno rješenje za male, srednje i velike tvrtke
- SaaS i Private Cloud modeli korištenja aplikacije
- Definiranje prava pristupa operaterima
- Podrška višesektorskim djelatnostima
- Integrirano s brojnim VIRGA aplikacijama za turizam, trgovinu, proizvodnju, građevinu
VIRGA Finance
Funkcionalnosti
Računovodstvo
- Knjiženje ulaznih i izlaznih dokumenata kupaca i dobavljača u saldakonte: ručnim unosom, zbirnim i pojedinačnim prihvatima iz povezanih VIRGA podmodula i specijaliziranih softvera za recepcijsko poslovanje, prodaju i ugostiteljstvo te proizvodnju
- Kontrolni ispisi o knjiženim saldakonti nalozima, nelikvidiranim fakturama, analitičkoj i sintetičkoj konto kartici s podacima o provedenim zatvaranjima i povezanim dokumentima, ispisi otvorenih stavaka na određeni dan i u određenom vremenskom rasponu, ispis otvorenih stavaka po dospijeću, ispis IOS-a i opomena, priljevima i odljevima, specfikacija plaćanja u PDF i XLS obliku
- Pomoćne obrade za naknadno povezivanje i zatvaranje uplata s računima kao i povezivanje dokumenata s pripradajućim korekcijama dokumenata
- Obračun PDV-a za mjesečne i tromjesečne obveznike kao i obveznike po naplaćenim naknadama
- Priprema podataka za prihvat u PDV obrazac
- Kreiranje PDV obrazaca
- Manipulacija dokumentima u PDV obrascu (korekcije, naknadna dodavanja)
- Simulacija obračuna PDV-a po naplati
- Formiranje knjiga PDV-a
- Izrada obrazaca vezanih za isporuke i stjecanje dobara i usluga u EU: ZP obrazac, PDV-S obrazac
- Izrada obrasca PPO
- Ispis, priprema i izrada XML datoteke spremne za prijenos u sustav ePorezna za: obračun PDV-a, knjigu URA, PDV-S obrazac, ZP obrazac
- Priprema temeljnice PDV-a u glavnoj knjizi
- Automatska knjiženja temeljnica iz VIRGA podsustava za robno poslovanje i proizvodnju
- Razrađena i ažurirana baza knjigovodstvenih stavova i kontnog plana
- Evidentiranje temeljnica glavne knjige
- Ograničenje na unos dokumenata određenim datumskim rasponom
- Prihvat knjiženja iz poreznih evidencija na temeljnice glavne knjige iz povezanih analitičkih evidencija: saldakonti, blagajna, putni nalozi
- Kopiranje i storniranje temeljnica glavne knjige
- Knjiženje vremenskih razgraničenja
- Automatiziran postupak zaključka poslovne godine
- Izvoz podataka iz glavne knjige u .xls obliku
- Mogućnost korisnički definiranih izvješća glavne knjige
- Korisnik vrši grupiranje kontnog plana obzirom na potrebe izvješća
- Mogućnost prikaza po željenom periodu / godišnja raspodjela po mjesecima
- Ekranski pregled podataka u glavnoj knjizi
- Opcije ispisa podataka o temeljnicama, dnevniku knjiženja, analitičkim i sintetičkim konto karticama, bruto bilanci po različitim kriterijima u PDF i XLS obliku
- Izrada zakonskih izvješća-GFI-POD
- Kontrolni ispisi za provjeru usklađenosti podataka s pomoćnim evidencijama
Financije
- Unos i kontrola ulaznih računa, formiranje knjige ulaznih računa
- Klasificiranje i numeriranje dokumenata po tipovima dokumenata
- Evidencija ulaznih dokumenata s dodatnim analitičkim podacima: organizacijama, mjestima troška, radnim nalozima, točkama specifikacije
- Domaće i strane, pravne i fizičke osobe kao dobavljači
- Provjera valjanosti PDV identifikacijskog broja poslovnog partnera (VIES baza)
- Automatsko učitavanje tečajne liste
- Priprema porezne evidencije
- Automatsko kontiranje dokumenta i priprema za prijenost u glavnu knjigu
- Povezanost s osnovnim sredstvima i primkama materijala
- Definiranje dinamike plaćanja obveza po računu
- Pregled otvorenih stavaka po ulaznim računima
- Povlačenje ulaznih dokumenata na knjiženje iz povezanih DMS sustava (EBA, docDoc.c)
Platni promet
- Fakturiranje pruženih usluga, isporučene robe ili materijala poreznim obveznicima i krajnjim potrošačima
- Evidencija izlaznih računa s dodatnim analitičkim podacima o hotelima: organizacija, mjestima troška, radnim nalozima, podatkom o voucheru
- Formiranje računa s 2D barkodom
- Knjiženje pripremljenih računa u saldakonti i glavnoj knjizi
- Preuzimanje podataka o izlaznim računima, računima za predujam i stornu istih iz hotelskih sustava
- Priprema podataka za prijenos u PDV obrazac
- Ispis faktura na predefinirani obrazac te slanje mailom
- Ekranski pregledi faktura
- Pregled otvorenih stavaka po izdanim računima
- Izrada izlazne fakture, ispis fakture i pregled izlaznih faktura
- Šifriranje i grupiranje vrsti usluga
- Definiranje cjenika proizvoda po organizacijama i kupcima
- Fiskalizacija izlaznih faktura
- Evidencija računa za predujam
- Povezivanje računa sa računom za predujam
- Automatika izrade storna predujma
- Evidencija rata
- Kopiranje i storniranje fakture
- Prijevod fakture na strani jezik
- Poveznica sa vanjskim sustavima (DMS, EBA)
- Prijenos fakture u saldakonti i glavnu knjigu
- Fakturiranje otpremnica iz materijalnog poslovanja
- Preuzimanje izvoda s Internet bankarstva te obrada izvoda u Virgi
- Prepoznavanje stavki koje treba zatvoriti
- Kreiranje naloga za knjiženje za saldakontne stavke s podacima o zatvaranju stavaka te temeljnice glavne knjige na kojoj se nalazi cjelokupno njiženje po izvodu
- Dostupnost usluge AIS (Account Inormation Service)
- Automatsko preuzimanje datoteke izvoda u Virgu
- Priprema naloga platnog prometa
- Izrada korisničkih definiranih predložaka za provođenje plaća
- Kreiranje zbirnog naloga primateljima s više različitih računa
- Kreiranje plaćanja s više poslovnih računa
- Priprema SEPA datoteka za domaći i strani platni promet
- Izrada i slanje specifikacije plaćanja dobavljačima u PDF i XLS obliku
- Mogućnost aktivacije usluga iniciranja plaćanja PIS (Payment Initiation Service)
- Izrada prijedloga kompenzacija i automatsko knjiženje kompenzacija
- Ispis kompenzacije
Pomoćne obrade
- Obračun tečajnih razlika na otvorene i zatvorene stavke
- Vođenje protuvrijednosti otvorenih stavki na tečajnu listu za određeni dan
- Automatsko knjiženje provedenog obračun u saldakonti i glavnu knjigu
- Učitavanje datoteka kartičara u Virgu
- Automatska priprema podataka za knjiženje iz učitane datoteke
- Automatsko povezivanje proknjiženih potraživanja od kartičara sa uplatama po izvodu
- Obračun kamata na zakašnjela plaćanja
- Obračun kamata na neplaćene račune
- Odabir zadane kamatne stope ili unos vlastite kamatne stope
- Ispis obračuna
- Automatizacija postupka otpisa sitnih iznosa i provođenja preknjiženja stavaka
- Knjiženje u saldakonti i glavnu knjigu
Putni troškovi
- Evidencija i obračun inozemnih i tuzemnih putnih naloga
- Obračun domaćih i stranih dnevnica
- Evidencija odbitaka
- Modul za pregled i odobravanje putnih naloga
- Ispis putnih naloga i knjiga putnih naloga
- Automatsko knjiženje u glavnu knjigu i saldakonti (opcionalno)
- Mogućnost kopiranja putnih naloga
- Mogućnost istovremenog vođenje više blagajni
- Evidencija blagajničkih izvještaja prema željenom periodu
- Unos i ispis primitaka i izdataka u blagajni
- Praćenje prometa blagajne
- Zatvaranje ulaznih računa isplatom iz blagajne
- Isplate po putnim nalozima
- Automatsko kontiranje i knjiženje blagajne u glavnu knjigu i saldakonti
- Ispis blagajničkog izvještaja
Integracija s vanjskim sustavima
VIRGA Finance
Integrirano s vodećim DMS, EDI i eRačun sustavima
VIRGA Finance odabrale su brojne renomirane tvrtke
