TURIZAM I HOTELIJERSTVO
VIRGA Kadrovi & Plaće
Specijalizirani HR softver za turizam i hotelijerstvo
Enterprise HR softver za učinkovito upravljanje evidencijom rada, podacima djelatnika i obračunom plaća u hotelskom sektoru.
Pogledaj video
VIRGA softver za kadrove i plaće pouzdana je podrška Vašim najvažnijim operacijama u odjelu ljudskih resursa i računovodstvu.
Nudimo cjelovito rješenje koje odgovara specifičnim potrebama hotelskih poduzeća za upravljanje radnim vremenom i obračunom plaća stalnih i sezonskih zaposlenika.
VIRGA Kadrovi i plaće programski sustav osmišljen je za neograničeni broj poduzeća, organizacija i istovremenih operatera. Nudi visoku razinu zaštite podataka i dostupnost sa bilo koje lokacije.
Isprobajte mogućnost kombiniranja modula prema potrebama Vašeg poduzeća te automatizirajte cjelokupni poslovni proces, što će rezultirati uštedom vremena i pouzdanim obračunom.
Zašto odabrati VIRGA Kadrovi i plaće
Glavne prednosti
- Specijalizirani HR softver za hotele, kampove i turistička naselja
- U koraku sa zahtjevnim zakonskim promjenama
- Iskusni konzultantski tim za upravljanje kadrovima, evidencijom rada i obračunom plaća
- Self-service – odvojene uloge za zaposlenike, voditelje HR odjela, računovodstvo i menadžment
- Paketi dostupni za različite veličine tvrtki i potrebe HR odjela i računovodstva
- API integracija evidencije rada s kontrolom ulaza i obračuna plaća s ERP sustavima
VIRGA Kadrovi i plaće za hotelski sektor
All-In-One HR softver koji podržava Vaše zahtjeve.
- Detaljni matični podatci zaposlenika i suradnika
- Različite osnove i uvjeti obračuna plaća po kadrovima
- Obrade prekovremenih sati i preraspodjele
- Online popunjavanje evidencije rada djelatnika ili tima
- Skupna obrada i kontrola evidencije rada za više organizacija
- Stalni i sezonski zaposlenici
- Dnevno planiranje i evidencija radnog vremena
- Jednostavan i točan obračun plaća i drugih dohodaka za veliki broj zaposlenika
- Napredno upravljanje bolovanjima, godišnjim odmorima
- Kontroling i napredno izvješćivanje
VIRGA Kadrovi & Plaće
Paketi
Standard paket VIRGA Kadrovi & Plaće
- Matična knjiga djelatnika
- Jednostavna evidencija rada
- Obračun plaća – jednostavni
- Obračun plaće po evidenciji
- Obračun drugog dohotka
- Ugovori o djelu
- JOPPD obrazac
- E-mail slanje platnih lista
- Automatska izrada virmana
- Prihvati za knjiženje u ERP VIRGA Finance
- Izvještaji i analitika
Dodatni moduli VIRGA Kadrovi & Plaće
Ugovaraju se kao dodatak paketima “Standard” ili “Premium”
- API integracija za automatsko popunjavanje evidencije rada iz sustava kontrole ulaza
- API integracija s ERP sustavom za obradu virmana i knjiženja plaća u glavnu knjigu i saldakonte
- Upravljanje bolovanjem
- Upravljanje godišnjim odmorima
- BI analitika: VIRGA Analytics, Microsoft Power BI, Oracle BI
- E-mail notifikacije: istek ugovora o radu, sanitarne dozvole, liječnički pregled
VIRGA Kadrovska evidencija
Omogućuje jednostavan unos, ažuriranje i pregled podataka o djelatniku, što menadžmentu i voditeljima odjela olakšava organizaciju timova, upravljanje i nagrađivanje zaposlenika.
VIRGA Kadrovska evidencija
Istaknute funkcionalnosti
- Osobni podaci djelatnika
- Kriteriji za obračun plaća na razini djelatnika ili klase kadrova
- Unos kriterija za brzu dodjelu dodatnih dana godišnjeg odmora i nagrada zaposlenicima
- Dodatni podaci djelatnika: članovi obitelji, radni staž, liječnički pregledi, dodatne kvalifikacije, obrazovanje
- Izrada ugovora o radu
- Pohrana privitaka
- Automatske notifikacije za istek ugovora o radu, liječnički pregled, sanitarne dozvole
VIRGA Evidencija radnog vremena
Self-service omogućuje djelatniku ili voditelju jednostavan unos, ažuriranje i pregled podataka o prisutnosti djelatnika ili tima, što olakšava planiranje rasporeda djelatnika na radnim mjestima te ubrzava operativni postupak obračuna plaća HR odjela i računovodstva.
VIRGA Evidencija radnog vremena
Funkcionalnosti
- Jednostavne i napredne evidencije radnog vremena
- Veza između radnih smjena djelatnika, vrste rada te aktivnog kalendara
- Automatski obračun plaća iz evidencije radnog vremena
- Dnevno planiranje i evidencija ostvarenih sati
- Mogućnost posudbe djelatnika
- Automatizirana preraspodjela sati
VIRGA Obračun plaća
Omogućuje jednostavan postupak obračuna plaća uz minimalni trošak vremena, brzo i točno uz dostavu platnih listi djelatnicima putem e-mail-a ili online portala.
VIRGA Obračun plaća
Funkcionalnosti
- Obračun plaća, drugog dohotka i ostalih primanja
- Prijenos podataka iz evidencije radnog vremena djelatnika u obračun plaće
- Oporezivi i neoporezivi primici
- Izračun bonusa i stimulacija
- Izrada SEPA datoteke za provođenje plaćanja prema provedenim obračunima
- Automatska priprema knjiženja za ERP VIRGA Finance
- Raspodjela troškova u VIRGA Finance
VIRGA Kontroling plaće
Omogućuje jednostavnu i detaljnu kontrolu provedenog obračuna, kontrolu troškova plaća po različitim kriterijima te olakšava proces upravljanja troškovima.
VIRGA Kontroling plaće
Funkcionalnosti
- Pregledi sati rada po različitim kriterijima
- Excel ispisi plana i ostvarenja radnog vremena djelatnika
- Tjedni pregledi planiranih i ostvarenih sati po danu i po djelatniku
- Kontrolni ispisi za detaljnu analizu provednog obračuna
- Kontrola podataka upisanih u matičnoj knjizi djelatnika kao osnova za obračun plaća
- Usporedba plana i ostvarenja sati
- Excel Wizard za ad-hoc izvještaje
VIRGA Kadrovi & Plaće ispunjava visoke zahtjeve upravljanja organizacijom timova u hotelima
- DPS – Dnevno planiranje sati djelatnika po mjestu troška, mjestu zarade, radnom nalogu i radnom mjestu djelatnika. Djelatnici se u plan prihvaćaju automatski skupno, a omogućen je i pojedinačni prihvat djelatnika.
- DES – Dnevna evidencija sati za sve djelatnike unosom vremena od-do ili prihvaćanjem planiranog radnog vremena koje se nakon toga po potrebi korigira po osnovi ostvarenih radnih sati. Dnevna evidencija sati omogućuje prihvat i obradu podataka neovisno o planu i funkcionira kao neovisna cjelina.
Aplikacija VIRGA Evidencija radnog vremena integrirana je s vodećim sustavima za fizičku kontrolu ulaza u radne prostore.
VIRGA Cloud Kadrovi i Obračun plaća
integrabilni je dio VIRGA Cloud Finance sustava.
Napredne funkcionalnosti
Bolovanja
Učitavanje datoteka za HZZO, obračun bolovanja u plaći, izračun satnica
Godišnji odmori
Dodjela godišnjeg odmora po osnovama, planiranje i praćenje godišnjih odmora
Excel Wizard
Fleksibilna izrada i dijeljenje Excel izvještaja podataka o djelatnicima