Analitika u hotelijerstvu
VIRGA
KONTROLING U HOTELIMA
Odgovorno planiranje i upravljanje rezultatima hotela na izvoru podataka.
Kontroling po
USALI metodi
Glavna knjiga kao izvor podataka
VIrga Kontroling baziran je na podatcima glavne knjige, a funkcionalnosti pripreme izvještaja podržavaju izvještavanje po odjelima i stavkama USALI metodologije.
Plan vs. realizacija
Mogućnost izrade i praćenja realizacije detaljnog financijskog plana prihoda i troškova te ključnih pokazatelja na svim razinama hijerarhije.
Fleksibilna organizacijska struktura
VIRGA Kontroling omogućava stvaranje paralelne organizacijske hijerarhije zbog specifične potrebe izvješćivanja po odjelima kao što su primjerice smještaj, hrana i piće, animacija i sport.
Brzo i pouzdano izvješćivanje
Jednom pripremljeni predlošci izvještaja u VIRGA Kontroling modulu, dostupni su na zahtjev odjelu Kontrolinga u samo nekoliko klikova.
Prednosti korištenja VIRGA Kontroling
Benefiti
- All-In-one aplikacija za računovodstvo i kontroling specijalizirana za hotele
- Brza i pouzdana priprema godišnjeg plana po mjesecima za veliki broj organizacija
- Fleksibilnost izrade predložaka odjelnih i zbirnih mjesečnih izvještaja
- Podržava unos plana i realizacije ključnih pokazatelja iz PMS sustava
VIRGA Kontroling u hotelima
Najčešći izvještaji po USALI metodi
Izvještaj svih operativnih odjela – Summary P&L
Prezentira poslovni rezultat na razini cijelog poduzeća po osnovnim grupama prihoda i troškova, a namijenjen je menadžerima i vlasnicima.
Smještaj – Rooms
Izvještaj je specijaliziran za prihode i troškove iz domene smještaja, a izrađuje se na razini svih i pojedinačnih smještajnih organizacija.
Hrana i piće – Food & Beverage
Izvještaj je specijaliziran za prihode i troškove iz domene hrane i pića kao što su hotelski restorani, kafići i barovi, a izrađuju se na razini svih i pojedinačnih ugostiteljskih organizacija.
Ostali operativni odjeli
Izvještaji se pripremaju odvojeno za svaki operativni segment kao što su SPA, Sport, Animacija, Parking, Trgovina, Poslovni centar, Marina, Praonica.
Administracija i opći poslovi
Izvještaji se odnose na troškove administrativnih i općih poslova kao što je uprava, računovodstvo, prodaja i marketing, odjel informatike, tehnička služba, komunalije, pripremaju odvojeno za svaki operativni segment kao što su SPA, Sport, Animacija, Parking, Trgovina, Poslovni centar, Marina, Praonica.
Zakonski uobičajeni izvještaji
U sklopu izvješćivanja za hotele koristi se i zakonski propisani račun dobiti i gubitka (RDG), Bilanca i novčani tijek.