TURIZAM I HOTELIJERSTVO
VIRGA Mobilna zaprimanja
Aplikacija za mobilno zaprimanje namirnica i materijala u hotelima
Softver za brzo i učinkovito zaprimanje namirnica i materijala u dinamičnim hotelskim operacijama.
Uz VIRGA Mobilna zaprimanja olakšavate operativne procese djelatnicima na ulazu robe te osiguravate pravovremeni i nesmetani prijenos informacija o statusu zaprimanja između lokacije ulaza, nabave i materijalnog knjigovodstva.
Softver VIRGA Mobilna Zaprimanja optimizira svakodnevne hotelske operacije ulaza i kontrole robe i materijala u pogledu količine i kvalitete.
Uz pomoć mobilnog uređaja, lokacije ili centralna skladišta mogu brzo i efikasno izraditi primke za hranu, piće, potrošni materijal i sitni inventar.
Zaboravite na nepraktične procese evidentiranja krivo isporučene robe kao mukotrpni način prijenosa informacija od ulaza robe do nabave i materijalnog knjigovodstva. Sada sve možete riješiti u nekoliko klikova i u pokretu, bez grešaka i nesporazuma.
Aplikacija VIRGA Mobilna zaprimanja je posebno osmišljena za hotele, kampove i turistička naselja s naglaskom na optimizaciju procesa zaprimanja robe i transparentne interne komunikacije te pravovremene komunikacije s dobavljačima.
Od sada jednostavno iskoristite predloške narudžbe dobavljačima kao pripremu za ulaz robe ili kao podlogu koristite EDI otpremnicu. Djelatnici koji rade na ulazu robe će od sada moći jednostavno označiti samo sporne količine i artikle te tako ubrzati svoj rad s minimalnim greškama.
Funkcionalnosti
Odabir predloška za primku
Kao podlogu za izradu primke možete koristiti narudžbu poslane dobavljaču te na njezinoj osnovi jednostavno provjeriti eventualna odstupanja. Za dobavljače s kojima razmjenjujete podatke putem EDI mreže, primku možete izraditi i uz pomoć EDI otpremnice.
Zaprimanje robe skeniranjem
Zaprimanje robe može se obaviti i skeniranjem barkoda, pri čemu se primka automatski dopunjuje ili u potpunosti kreira — čak i bez prethodnog predloška, poput narudžbenice dobavljaču ili EDI otpremnice.
Dodavanje komentara i slike
Uz primku možete dodati komentar i fotografiju snimljenu mobilnim uređajem, što omogućuje transparentno evidentiranje i komunikaciju eventualnih reklamacija — unutar tvrtke i prema dobavljaču.
Backoffice portal za praćenje statusa
Vaš odjel nabave i materijalno knjigovodstvo u realnom vremenu dobiva informaciju o zaprimljenoj robi sa svim pripadajućim komentarima i slikama. Po potvrdi primke, moguće je automatski podesiti slanje e-maila dobavljaču s popisom zaprimljenih artikala i količina.
Zašto odabrati VIRGA Mobilna zaprimanja?
Glavne prednosti
- Mobilnost i fleksibilnost: Priprema unosa primke u sustav priprema se u trenutku i na lokaciji zaprimanja robe, što štedi vrijeme i ne odvraća djelatnika od primarnog posla
- Digitalizacija i automatizacija: Skeniranje proizvoda putem mobilne kamere, pretraga artikala kroz filtere ili korištenje unaprijed dostupnih predložaka olakšava i ubrzava rad.
- Praćenje statusa primki u stvarnom vremenu: Od trenutka kreiranja primke, sve je transparentno i dostupno za pregled odjelu nabave i materijalno, knjigovodstvu u backoffice sustavu.
- Brži i učinkovitiji proces zaprimanja i kontrole: Omogućite svojim timovima da izravno putem mobilnog uređaja kreiraju primke s komentarima i prilozima, eliminirajući nepotrebne korake u komunikaciji.
Funkcionalnosti mobilne aplikacije
Ubrzajte proces zaprimanja
- Izrada primke
- Unos komentara i slike
- Ocjenjivanje dobavljača
- Praćenje naručene vs. isporučene robe
Potpuna podrška poslovanju
Prednosti korištenja VIRGA Zaprimanja
- Dio su All-In-One ERP sustava za Nabavu, tenderiranje i eBidding
- Kao Self-service aplikacija optimizira upravljanje lancem opskrbe u hotelu
- Jednostavan i brz on-boarding proces za sve odjele hotela
- Implementaciju provodi tim stručnjaka iz područja hotelske nabave i upravljanja resursima
Kako smo našim korisnicima pomogli i što oni misle!
• Eliminirali smo suvišne poslovne korake i ubrzali operativni rad svih odjela
• Omogućili digitalizaciju i bolju povezanost dislociranih turističkih objekata
• Eliminirali ručno knjiženje izlaznih dokumenata iz misH u računovodstvene knjige VIRGA Finance
• Omogućili praćenje rezultata i pravovremeno izvješćivanje
