Komplementarni paketi

Digitalno upravljanje dokumentima

Docdoc.C – Vaš digitalni Cloud asistent za dokumente

 

Napredna Cloud aplikacija za digitalizaciju dokumenata, upravljanje zadacima i online odobravanje.

Upravljajte Vašim dokumentima sa bilo kojeg mjesta

Digitalizirajte poslovnu dokumentaciju uz pomoć DocDoc.C Cloud aplikacije naše partner tvrtke Optimit te joj pristupite sa bilo koje lokacije, bilo kada.

U integraciji s VIRGA Finance Cloud aplikacijom automatizirajte, ubrzajte i smanjite pogreške knjiženja ulaznih i izlaznih računa u računovodstvene knjige.

DMS DocDoc.C namijenjena je velikim, srednjim i malim tvrtkama koje na dnevnoj bazi obrađuju značajan broj ulaznih dokumenata, koje žele automatizirati digitalno kolanje i odobravanje te imaju više od jedne međusobno dislocirane lokacije koje svakodnevno razmjenjuju dokumentaciju i informacije.

Rezultati  naših i partnerskih rješenja su rasterećenje radnih mjesta od suvišnog operativnog rada u cilju povećanja profitabilnosti i rasta poslovnih prihoda. Unaprijedili smo poslovanje ključnih odjela brojnih renomiranih kompanija.

DMS DocDoc.C logo pattern

Mogućnosti
aplikacije

Ulazna pošta

Upravljanje zadacima

Prihvat podataka u ERP

Organizacija dokumenata

Pretraživanje po sadržaju

Digitalna arhiva

DMS DocDoc.C logotip

Funkcionalnosti

Upravljanje dokumentima

  • Uvoz većeg broja dokumenata  slikanjem ili skeniranjem
  • Šifriranje dokumenata po tipu dokumenta
  • Unos meta podataka
  • Pravila kolanja dokumenata po tipu
  • Pregled povijesti transkacija i izvještaji
  • Download dokumenata

Upravljanje zadacima

  • Pravila kolanja i zadataka po tipu
  • Ad hoc zadatci
  • Grupni zadatci
  • Pregled statusa zadataka
  • Odobravanje i odbijanje

Pretraživanje sadržaja

  • Prema tipu dokumenta i meta podacima
  • Prema sadržaju dokumenta
  • OCR
  • Jednostavni i napredni filteri
  • Omiljeni filteri

Upload dokumenata

  • Skeniranje
  • Slikanje
  • Drag & drop sa računala
  • E-računi
DMS DocDoc.C logo pattern

Tamo gdje vrijeme znači novac, efikasnost je ključna. Otkrijte sektore primjene DocDoc.C

Trgovina i Skladišno poslovanje

Unaprijeđenje prodaje i povećanje profitabilnosti u maloprodaji, veleprodaji i skladišnom poslovanju

Proizvodnja i Planiranje resursa

Istražite naše napredne aplikacije za povećanje profitabilnosti proizvodnih tvrtki

Turizam i Hotelijerstvo

Upravljanje turističkim djelatnostima, hotelskim lancem, turističkim kapacitetima i sadržajima

Javni sektor i Komunalne djelatnosti

Napredne aplikacije za upravljanje komunalnim društvima i javnim institucijama

Prednosti DMS DocDoc.C

Glavne prednosti

  • Štedi Vaše vrijeme, prostor i utrošak papira
  • Pridonosi sigurnosti i kontroli pristupa dokumentima
  • Olakšava pristup dokumentima sa bilo koje lokacije u bilo koje vrijeme
  • Automatizira digitalno kolanje dokumentacije po radnim mjestima
  • Smanjuje rizik gubitka podataka kod katastrofa ili nesretnih slučajeva
  • Integrirano s Cloud ERP VIRGA, E-računi, EDI i e-Arhiva

Optimizirajte komunikaciju s Vašim računovodstvenim servisom

  • Uz ERP VIRGA i DocDoc.C odaberite najbolji knjigovodstveni servis bez obzira na lokaciju
  • Automatizirajte dostavu dokumenata Vašim servisima u digitalnom obliku i osigurajte pravovremenost uvida u poslovne rezultate
  • Osigurajte sljedivost dostavljenih i odobrenih dokumenata za knjiženje i plaćanje
  • Izbjegnite vođenje tabličnih evidencija ulazne pošte i statusa dokumenata
  • Uspostavite digitalnu arhivu dokumenata

Obradite ulaznu poštu brzo i efikasno

  • Smanjite utrošak vremena za evidentiranje napomena i prepisivanje podataka u posebe tablice
  • Jednim unosom dokumenta napravite pripremu za odobravanje i prihvat u računovodstvo
  • Pronađite dokumente na jedinstvenom Cloud mjestu prema sadržaju dokumenta i pratite povijest transakcije

Fokusirajte se na ispravnost sadržaja dokumenta i zaštitu povjerljivosti

  • Dostupnost: DocDoc.C aplikacija smještena je u Oblaku i dostupna 24/7 sa bilo koje lokacije
  • Troškovno efikasno: Redovni troškovi odgovaraju odabranom paketu i broju korisnika
  • Podjela uloga: Mogućnost definiranja prava uvida i rada nad određenim tipovima dokumenata
DMS DocDoc.C ekran prijave
DMS DocDoc.C - Početni ekran
DMS DocDocC - pregled zadataka
DMS DocDoc.C - Zadaci s istekom

Uz DocDoc.C i VIRGA Cloud upravljanje poslovnim procesima i dokumentima nikad nije bilo lakše.

Pošalji upit
Prilagodite Virgu svojem poslovanju

Komplementarne VIRGA aplikacije

Kadrovska evidencija i Obračun plaća

Virga DMS i EDI

Veleprodaja

Supermarket

Sport & Fashion

Nabava i E-bidding

Oracle Data Visualization

Oracle BI

Pekara

Investicije

Najmovi

Upravljanje potraživanjima

Gotovi VIRGA Cloud paketi s integriranim DocDoc.C sustavom

Virga Supermarket

Cloud ERP aplikacija za upravljanje trgovinama i trgovačkim lancima

MisH Hospitality

Cloud ERP aplikacija za upravljanje hotelima i turističkim objektima.

VIRGA Production

Cloud ERP aplikacija za upravljanje resursima u proizvodnim tvrtkama.